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深圳大学政府集中采购设备流程图

来源:数学与统计学院     作者:     时间:2016/5/11 11:45:43  0次

采购计划审批阶段

计划下达

计划有效期内进行申报,财经委计划有效期3个月,发改委6—12个月

购前论证

单项或成套预算金额20万元及以上设备填写论证记录表,重点在技术论证和价格论证,确定采购参数和配置,控制预算;其中40万元以上设备要求上会论证。记录表和评定分离申请表采购申报时提交设备部。具体参见《深圳大学仪器设备采购管理实施细则》。

购前论证

单项或成套预算金额20万元及以上设备填写论证记录表,重点在技术论证和价格论证,确定采购参数和配置,控制预算;其中40万元以上设备要求上会论证。记录表和评定分离申请表采购申报时提交设备部。具体参见《深圳大学仪器设备采购管理实施细则》。

如需采购进口产品,填写申请表

国际招标或特殊采购方式,提交申请

委托采购

市财经委通过直接确定或抽签委托市采购中心或招标公司招标采购

采购文件确认

使用单位接到采购文件确认之日起,无异议的1-2个工作日内确认,到学校招投标管理中心审核盖章;有异议的1-2个工作日内提交异议书面资料给学校招投标管理中心,由管理中心向上级主管部门反馈

发布招标公告

由招标代理机构发布,国内招标公告发布时间为

投标截止日期前10日,国际招标公告期不少于20日

评标授权

采购单位确定评标代表,在授权书上签章后,学校招投标管理中心盖章

评标

招标代理机构组建评标委员会并组织评标,形成评标报告

确定中标供应商

委托评标委员会直接确定中标供应商的,采购单位先确认,学校招投标管理中心审核盖章;采用评定分离的项目,采购单位依据《深圳大学政府采购设备评定分离管理办法(试行)》组建定标小组,1-2个工作日内将定标报告提交设备部,设备部审核后交招投标管理中心审核并报批

中标通知

政府采购中心组织的采购项目,中标通知书先到计财部,由计财转设备部;其他招标公司由采购单位将中标通知书交设备部,设备部复印一份给财务部留底

教学秘书把教务部处理完毕的调课申请反馈给任课教师,任课教师必须与代课老师做好此次代课的交接工作。

合同洽谈与签订

国内贸易由采购单位依据招标文件和中标文件与供应商洽谈合同条款,设备部审核报批,由招投标管理中心负责到采购中心备案;国际贸易由外贸代理公司依据招标文件和中标文件与供应商洽谈合同条款,采购单位确认签字,设备部审核报批,由招投标管理中心负责到采购中心备案。要求供应商交质保金的,签订合同后采购单位到计财部查到,再开立信用证或付款。

收货(境外设备到货2个工作日内填写收货报告)

验收:设备部参与单台或成套合同金额40万元以上设备现场验收

固定资产报增:单价1000元及以上设 备需要做固定资产报增

报账

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