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其它工作流程总结

来源:数学与统计学院     作者:     时间:2016/5/13 9:30:36  0次

一、 申请教师资格证

1、 每年三四月参加师范学院学生处主持的专项会议

2、 向师范学院报送由教务处盖章确认的师范生名单

3、 向学生明确申请条件(普通话二级乙等或以上;心理学、教育学考试及格)

4、 让班长汇总需申请的学生名单并收集体检费用

5、 向申请学生发空白体检表,让学生填上相关信息并贴上相片后回收,将体检表拿到院办盖骑缝章,将体检表返回给学生

6、 让班长将体检费用交到南山医院体检科,领回体检单,在每张体检单上标明学院名称后发给同学

7、 呼吁申请学生尽早参加体检,如遇特殊情况,可适当延后

8、 根据要求制作教师资格证申请名册

9、 为每个申请学生建档,根据要求审核学生递交的材料

10、学生的思想品德鉴定由负责党团工作的老师填写并加盖党章

11、按照名册顺序整理学生档案并交到师范学院

二、 报账

1、 超过五百块的要负责团委学生会工作的老师以及学院副书记签字审批

2、 学生将请款单及活动策划上交并存档

3、 将所请款项通过网上银行转给学生并做登记

4、 每请一次款都应建立一个excel表,记录每笔请款及转账情况

5、 学生活动结束后将存根小票以及相关发票收集好后上交,登记发票上交情况

三、 请款

1、 填写《深圳大学请款单》

2、 请主管学生工作的副书记签字确认

3、 请学院书记签字确认

4、 请财务处处长签字确认

5、 在《国库集中支付费用报销单》上填写收款人账户信息

6、 凭《请款单》及《报销单》到财务大厅办理手续

四、 审核学生冲账

1、 学生活动经费大多采取“请款欠票”的形式,也即先预批经费,然后凭着消费存根收据和相关发票冲账

2、 存根收据金额总和要等于所用款项,相关发票面额总和要不小于所用款项

3、 冲账者能详细说明款项各种用途

五、 补办学生证

1、 查询教务信息,确认学生身份

2、 验收学生递交的《补办学生证申请表》1份,相片2张,学生证工本费3元

3、 在《补办学生证申请表》上填写辅导员意见,填写《深圳大学补办学生证登记表》

4、 将上述所有材料交给教务秘书

六、 审核国家助学贷款申请

1、通知学生在规定的时间内登录http://dk.szu.edu.cn填写申请信息并打印递交材料

2、详细核查学生所有材料,指导学生本人亲笔签名并用右手食指在《助学贷款申请表》指定位置加盖红手印

3、登录http://192.168.2.2/dk/admin/admin_login.asp填写学院意见,审核学生材料,签署意见

4、常见材料问题包括:申请年限有误、身份证过期、学生证复印件有误、缺《家庭经济困难调查表》原件等

七、 审核还贷毕业生情况

1、 通知还贷毕业生登录http://192.168.2.2/dk/huandai/填写毕业生信息并打印递交材料

2、 审核学生递交的材料,签署意见

3、 登录http://192.168.2.2/dk/admin/admin_login.asp,核实学生已递交材料

4、 如遇学生修改信息,登录http://192.168.2.2/dk/admin/admin_login.asp,在“操作”栏更改学生修改权限

八、审核助学贷款放款或停款申请

1、通知贷款学生本人填写放款申请表或停放贷款申请表

2、向教务秘书申请打印所有贷款学生历年成绩单

3、审核学生申请表,填写意见

4、填写《深圳大学2011-2012学年度国家助学贷款学生在校表现情况表》及《深圳大学2011-2012学年度国家助学贷款学生必修课不及格情况表》

九、审核缓交学费

1、 通知学生填写申请表并在规定时间内递交材料

2、 审核学生材料

3、 签署意见,要四部分内容:已通过电话联系核实学生材料真实性、学生家庭经济困难情况摘要、学生没有申请国家助学贷款的原因、审核意见

说明

1、校园卡补办:带上身份证到校园卡办理大厅申办;

校园卡挂失:

方式一:通过语音电话(26537878

方式二:直接到校园卡办理大厅进行书面挂失。

方式三:通过校园卡系统门户(内部网→校园卡中心)

2、学业预警流程

必修课考核不合格累计在15-19学分(重修合格除外)《学业预警黄牌》。

必修课程考核不合格的学分累计达20学分以上(含20学分,重修合格除外)《学业黄牌》

重修后,学分累计已降至15学分以下,可选学分恢复为35学分,重修后,学分累计20分以上并继续增加,应予退学。退学处理工作按《深圳大学本科生学籍管理规定》办理。

3、替代课程规定:申请条件及要求

   符合条件之一的课程,可以申请课程替代:

a、毕业班学生未通过的必修课程(含限选)毕业前不再开设,可以申请替代;b、因教学计划变动,不再开设的教程,可以申请替代;

c、同时满足课程名称相同,学分相同或更多,教学内容基本相同,教学难度相当或更高的外院课程可以申请替代本院课程。

替代课程要求:

a、替代课程与被替代课程内容相似或者相近;

b、用外专业的专业必修课替代本专业必修课时,学分数必须大于或者等于被替代课程学分数。

★符合替代课程申请条件的学生提出书面申请并注明替代课程学分 、编号,交至教学秘书谭老师办理相关手续。

4、调宿舍申请流程:

登录内部网——公寓管理——下载并填写学生调房申请表——到凌霄斋112办理调宿确认手续

5、假期见闻、读书笔记:

  每学年第一学期交2篇读书笔记,第二学期交1篇读书笔记和1篇假期见闻,共9篇读书笔记和3篇假期见闻,由班级统一组织收集,没有达到要求,均不能毕业。.

6、在校证明、现实表现、党员证明:直接到科技楼432找韩老师开具。

7、本科插班生选课办法:

按照深圳大学本科插班生选课学习的规定选课(见学生手册);

按照本年级专业本科插班生培养方案选课(见本科插班生培养方案)。

8、自修室及图书馆开放时间

1、 图书馆:周一到周五开放时间:730-2230;周末830-2230.

2、西南学生区:云凤楼、云鹰楼、云雀楼24小时开放;

9、机房开放时间:

1、 图书馆北馆二楼、南馆二楼,每人每天只能累计使用一小时,开放时间:周一到周五:830-22:00,周六:830-1630,周日:830-2200

2、 文科楼H5-501、教学楼D-605:英语学习大厅,周一至周五按上课时间开放;

3、 教学楼D-506机房: 周一至周五24小时开放,周六周日白天按上课时间开        放,晚上不开放;

文科楼H5-401机房:周一至周五按上课时间开放。

10、圈存机的地点:

办公楼A座一楼、教学楼A座一楼、教学楼CD座间通道、北馆一楼、文科楼一楼、校医院、科技楼一楼、元平体育场、各饭堂。

11、邮政服务:

1、地点:实验楼底层北侧(正门与办公楼之间);

2、邮筒收信时间:10:30-16:00;

3、本校收信地址:深圳市深圳大学XX斋(轩//阁)XX房收

4、邮编:518060

12、校医院:

1、 地点:南区运动广场旁;

2、 正常值班时间:周一至周五:820-11401400-1640,其余时间可到急诊部就诊,急诊部24小时值班。

:学生必须携带校园卡就诊,一般只收挂号费(1-3元)。

13、户证室:

地点:蓬莱学生公寓一楼

功能:办理户口迁移、补办身份证等。

14、环校巴士:

1、 路线:校西门—校正门—深大文科楼—校北门—地铁深大站—粤海门—校南门—桂庙村口—校西门;

2、 服务时间:700-2300;发车间隔时间为15-20分钟;

票价:一元

15、二手书阁:

地点:海桐斋110

值班时间:周一至周五,冬令时:1730-1830;夏令时:1800-1830

功能:回收二手教材、教辅、考研、四六级、杂志等书籍,在书阁里出售,同学们可根据教材列表或个人需要购买低价二手书籍。

16、钥匙配置:

地点:米兰斋楼下、云鸥楼后面

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