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关于召开数学与统计学院第十一次团员学生代表大会暨团委委员换届大会的通知

来源:数学与统计学院     作者:     时间:2016/5/27 15:41:03  0次

一、团员学生代表大会
    全院一年一次的团员学生代表大会(下称“双代会”)于6月5日召开。双代会为更好地加强学校与广大同学间的沟通联系,使广大同学积极参与到学校建设发展之中,推进全院学生工作科学化、民主化、法制化进程,维护学生正当权益,同时为充分发挥学生代表联系广大同学,代表广大同学的重要作用。
现将本次双代会提案工作相关事宜通知如下:
   (一)组织机构
    1.双代会筹备委员会由第十届团委委员(即上届团委委员)和数院学代会常务委员会组成。
    2.各班成立提案工作组,组员需囊括本班所有学生代表,负责所在班第十一次双代会提案工作,并需按时参加会议。
   (二)工作流程
    1.学生代表提案征集
    ① 深入学生群体,做好调研工作
    各班提案小组学生代表深入学生当中,广泛收集意见,科学调研,形成代表性强,有建设性的提案。并认真填写《建议征集议题》。
    ② 开展议题收集工作
    各班应充分收集、整理学生代表提案,加以分类,并在各学院分团委的指导下对本班提案进行初步审核整理。
    ③ 材料提交方式
    各班将建议征集议题于6月2日前统一汇总至 szumathxdh@163.com。
    2.第十一次团员学生代表大会筹备委员会负责汇总议题,在第十一次团员学生代表大会上通过。
    3.听取上一届各学生组织作一来的工作总结。
    4.选举新一届团委委员,即新一届团委学生会部长级以上学生干部。
   

 二、团委委员换届会议
    深圳大学数学与统计学院团员学生代表大会(下称“双代会”)是全院学生的最高权力机关,是学院民主管理和民主监督的基本形式之一,是学生参与民主管理的权力机构,代表学生的利益、权利,并履行应尽的义务。代表全院学生的意志,维护全院学生的利益。
    团委委员的工作效率有目共睹,在过去几年的经验和基础上,对一些学生组织进行相关的整改,全院学生组织架构图如下:

    院团委委员兼任学生会部长级以上的学生干部,均需经过双代会筹备委员会审核和面试、及双代会代表投票选举产生。
    为了体现我院选拨学生干部的公平公正性,经研究,院团委制定出以下学生组织的学生干部产生办法,具体如下:
   (一)报名。接受符合条件的全院同学的报名。所有参选的学生至今为止没有不合格必修课程,而且至少有一年以上的学生工作经验,原则上下学年主席团应为大学三年级以上学生。拟参选的同学填写报名表格,在6月2日前提交到院学代的邮箱szumathxdh@163.com,由第十次筹备委员会统一整理资料。
   (二)面试。参选者参加面试和抽签,确定编号,安排面试。面试的分数占参选者总分的50%,即面试满分为50分,面试包括如下内容:学习成绩分,学生工作经验分,学生工作积极性及工作态度,学生工作效果分,综合评价分等。由所有筹备委员会成员评分,最后取平均得分。
    其中,学习成绩分主要是指学业成绩,平均学分绩点在2.0(包括2.0)以下为0分,平均学分绩点在3.0(包括3.0)以上为10分,在2.1与2.9之间,分别为1.2……9分。
    学生工作经验是指学生参加社团组织或班团委等职务所进行的学生工作经验,主要依据为平时上级委派的任务完成情况及提交的材料、获奖证书及现场面试。
    学生工作积极性及态度是指学生工作中的积极性及对待工作的态度,主要依据为过往学生工作表现及现场面试。
    学生工作效果是考核一个人处理工作和问题的能力及学生工作经验,主要依据为过往学生工作成绩及现场面试。
    综合得分是指面试印象分,包括提交的材料及回答问题和个人整体感觉。
    每位参选者的面试分数,总和平均得出。另外,由院筹备工作委员会进行面试;参加竞选的人员不得为自己的面试评分,由其他评选组成员对其进行考核。
   (三)选举会议。
    1.每班按所在班级人数的20%选出代表,第九届院团委学生会部长和义工协会副会长级以上的学生干部以及团支书兼班长为当然代表。会前公示候选人,并向参加双代会代表派发参选者介绍材料。
    2.由本届团委副书记兼学生会主席和义工会长总结过去一学年的学生工作情况、其他学生组织负责人做一年的学生工作总结。
    3.参选者按抽签编号顺序上台演讲,时间为3-5分钟,可以播放ppt,但不允许现场向投票人发放任何宣传单张,否则取消其参选资格。
    4.投票。由在场的双代会代表进行投票。
    5.唱票。唱票员及监票员由不参加选举的党建联合会部长担任,并保证唱票过程的公平性与正确率。
    6.统计票数,当场公布各参选者所得的票数。
    7.核算参选者的最后得分,并将参选者以从分数高到低的顺序排名次。

总得分=得票数 / 有效票数×50 +面试分数
    8.其中竞选学生会部长级以上职位的排名前十一名的学生会系列参选者当选。确定分工后,报院党委审批,与院团委书记和院义工协会会长一起组成新一届的团委委员会,各团委委员兼任学生会部长级以上学生干部及义工协会副会长级以上学生干部。
    三、双代会会议流程
    1.入场,领取有关资料和选票。(6月5日14:30——17:30)
    一)开幕(6月5日14:30)
    1.主持人宣布大会开幕,宣读大会注意事项,
    2.奏国歌、奏团歌
    3.介绍到会领导、嘉宾
    4.领导致开幕词
    二)工作总结报告
    1.团委副书记兼学生会主席作过去一年工作报告
    三)宣读换届筹备工作报告
    四)宣读各班议题总结。
    五)选举第十届团委委员
    1.宣读投票规则
    2.每人竞选演说(每人3-5分钟)
    3.由老师对票箱检查并封条
    4.投票
    5.检票、统计、唱票,计票
    6.团委书记宣布结果
    六)闭幕:主持人宣布大会闭幕
    四、具体日程安排如下
    5月23日~6月2日      宣传动员、报名
    5月23日~6月2日     各班按照院团委拟定的主题收集意见
    5月5日~6月2日      报名表汇总、班级意见汇总
    63日晚上        面试、抽签
    6月3日~6月5日       各班提交双代会代表名单
    6月2日~6月4日     参选者准备相关材料、如PPT等
    6月4日            参选者提交竞选PPT等
    6月2日~6月5日     准备会议材料
    6月4日     通知候选人及双代会代表时间地点
    651700      召开双代会
    6月12日~6月15日    内部确定分工
    6月16日~6月18日    内部组阁

附件1:数学与统计学院团委委员候选人报名表.doc

附件2:各单位双代会代表人数.xls

附件3:数学与统计学院第十届学生代表大会议题建议征集表.xls

附件4:团委委员选举细则.doc

附件5:第十一届双代会代表名单.xls

附件6:第十一届学生代表大会建议征集议题.doc

 

 

 数学与统计学院第十一届双代会筹办委员会

                                                        二○一六年五月二十七日

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