各位同学：

经学院党委和校学生会批准，深圳大学数学与统计学院第17次学生代表大会定于2022年5月21日(周六)举行，现将会议的有关安排通知如下：

一、会议时间

2022年5月21日(周六）14:00—18:00

二、会议地点

汇星楼三号报告厅

三、与会人员

全体正式代表和列席代表

四、会议安排

1.代表签到：13:30—14:00

2.预备会议：14:00—14:20

3.正式会议：14:20—18:00

五、会议主要议程

1.听取并审议《深圳大学数学与统计学院第16届学生会委员会工作报告》；

2.听取并审议《深圳大学数学与统计学院第16届学生会工作报告》；

3.选举深圳大学第26次学生代表大会的代表；

4.选举深圳大学数学与统计学院第17届学生会委员会委员；

5.选举深圳大学数学与统计学院第17届学生会主席团成员。

六、会议组织工作要求

1.大会筹备委员会负责通知代表，包括大会主席团成员及委员候选人（附件2、3）参会事宜，大会主席团成员及学生会委员会委员候选人、学生会主席团成员候选人应着正装出席；

2.请全体与会代表按照大会要求凭校园卡准时签到、入场，入场前于签到处领取会议材料，会议材料如有缺漏，请到签到处换领；

3.本次会议需按指定座位就座，全体与会代表按照座位安排表（附件5）指定座位对号入座；

4.按照相关规定，参加大会是大会代表的责任和义务，希望全体与会代表做好参会准备。如因特殊情况需请假者，需按照相关程序办理请假证明（附件6），并于5月20日（周五）17:00前报送大会筹备委员会（汇星楼432室）备案；

5.会议中将对各组织代表的到会情况进行考核，并将考核结果反馈至各学院或相关组织。

大会筹备委员会联系方式

1.大会筹备委员会联系人：

肖晓君

2.办公地址：汇星楼432室

附件：

1.《深圳大学数学与统计学院第17次学生代表大会正式代表名单》

2.《深圳大学数学与统计学院第17届学生会委员会委员候选人名单》

3.《深圳大学数学与统计学院第17届学生会主席团成员候选人名单》

4.《出席深圳大学第26次学生代表大会的代表名单》

5.《深圳大学数学与统计学院第17次学生代表大会座位安排表》

6.《深圳大学数学与统计学院第17次学生代表大会请假证明》

深圳大学数学与统计学院

第17次学生代表大会筹备委员会

二〇二二年五月十七日